浅析行政事业单位会计信息化建设

计算机的生长使司帐工作进入了新的阶段,从传统的手工做账生长为司帐电算化;而网络技术的生长,愈加推动了司帐工作的效率和办理程度,进入司帐信息化阶段,使司帐工作供应片面的、实时的、动态的司帐信息成为了可能,增进了司帐职能的变化,餍足经济生长的需。行政事业单元也紧随司帐生长的脚步,在司帐核算上采用了新的手段。司帐信息化给司帐工作带来便捷与生长的同时,也对司帐人员、司帐工作带来了新的挑战。

  一、行政事业单元司帐信息化建设的必性

  司帐信息化是指在网络环境下依照办理者的需举行设计并办事于办理者的手段, 目的是对司帐流程、信息举行重新组合,逐步顺应“数据银行”等新型组织形式及办理模式。司帐信息化是司帐电算化生长的必然趋势。司帐电算化是将古代电子信息技术运用于司帐核算当中,运用计算机来替代传统的人工记账、算账、报账,一定程度上实现对司帐信息的剖析、预测和决议进程。由于电子信息技术的生长和网络技术的兴起,司帐业务处置开始转向自动化、资源同享化,随着人机融合程度的高度生长,司帐信息报告披露的实时和片面的需要普及,司帐信息化是司帐电算化生长的必然趋势,是信息技术完善办理信息零碎的必然结果。司帐信息化具有高度的同享性,哄骗网络技术手段处置司帐业务,所天生的资料作为信息资源可以同享。司帐信息化具有开放性、片面性和多元性的特点,可以克服司帐电算化在企业古代化办理求中具有的局限性。

  实现司帐信息化是行政事业单元办理信息化、迷信化的标志,是推动古代科技办理信息化的必由之路。经由进程司帐信息化建设,可以普及办公效率、办理效率,有助于行政事业单元举行迷信平正的决议和办理。随着经济环境的生长变化和信息技术的日新月异,行政事业单元也应与时俱进,只有在实行司帐信息化的进程中不竭探索与完善,总结经验,才能保障司帐信息化程度不竭普及,进而为行政事业单元的生长供应有力的支撑与保障。

  二、行政事业单元司帐信息化建设具有的问题

  1.办理思维落伍,司帐信息化轨制缺乏

不置可否

  目前局部行政事业单元具有司帐信息化办理思维落伍问题,具体体现在还没有树立司帐信息化办理的微观框架。行政事业单元与普通企业的司帐核算具有显著差异,行政事业单元只是核算收付,不涉及本钱

撑持绩效考核,司帐信息化没有得到足够注重。健全的司帐轨制是指导和标准实践的必备条件。传统的内部把持对象是处置司帐业务的司帐人员,岗亭责任制和内部管制轨制可包管司帐信息的正确和资产的完整。司帐信息化使得信息复杂交叉,传统的职能分工和相互管制的内部把持失效。比方司帐信息化使原始凭证数字化、电子化,司帐信息易于被篡改、伪造和删除,从而为内部把持带来新的困难
。局部行政事业单元内控及轨制建设相对落伍,还没有形成零碎性的司帐信息化轨制,无益于行政事业单元司帐信息化建设的完善及推进。

  2.司帐信息化面临技术保险办理问题

  司帐电算化更多地依赖计算机零碎和网络技术,计算机零碎的物理保险性直接影响司帐信息化的保险性。司帐信息的处置和传送均借助计算机实现,自然或人为的错误都可能损伤计算机的零碎硬件,形成零碎故障以至零碎溃散。网络保险也是司帐信息化保险性面临的问题,网络具有开放性,在哄骗网络同享实行司帐办理的同时,也将企业暴露于风险之中。司帐软件缺乏必的保险保护,多数软件开发商将重点放在理财、供应多功能办理和决议上,较少关注司帐数据的保险保密性和病毒防备上,司帐信息具有被驾御修改和破碎摧毁的风险。

  3.容易成为信息孤岛

  司帐信息涉及到行政事业单元的许多相关部门,起源涉及方方面面,构成行政事业单元司帐信息的发生、传送和转化进程。司帐信息化中司帐部门仅对已形成的司帐信息举行数据上的处置,以餍足信息运用者的需要。现有的金蝶、用友等司帐软件,零碎内部各子零碎间的信息还没法完全同享,没法直接天生行政事业单元决议所需的司帐信息,经由进程财务软件导出数据举行加工才能对司帐信息举行剖析和预测,下降了时效性,不能充分发挥办理职能。另外
,司帐信息化也是行政事业单元办理信息化的重局部,但由于本钱

撑持等因素,局部单元财务软件仅购买了局部主的模块,如账务处置、报表等模块,办理信息化没有片面地展开,导致其他子零碎与司帐信息化零碎间的不一致,各职能部门信息难以同步、同享程度低,很难为决议者供应实时的片面信息、帮助其做出正确决议,信息化的作用大大下降。

  4.司帐信息化人材的建设缺乏

不置可否

  相对一般的企业而言,行政事业单元具有特殊性,属于非营利企业,不具有经济利益,导致行政事业单元对司帐信息化建设的意识也具有差别,导致相关办理人员普及行政事业单元的司帐信息化程度的动力缺乏

不置可否。司帐信息化是计算机技术和网络和
司帐工作相联合的高科技产物,对司帐人员的职业素质提出了更高的求,既谙练司帐业务学问,同时需熟习计算机驾御和网络技能。行政事业单元由于其办理体制的特殊性,人员流动性较小,司帐人员几乎比较固定,一方面司帐经验丰富,另一方面计算机和网络技术更新缺乏

不置可否。目前大局部单元的司帐信息化零碎的办理由司帐部门负责软件的驾御和运用,技术部门负责驾御零碎和
网络的办理。复杂的财务软件的维护工作依赖于司帐软件开发公司,增加了司帐信息化的本钱

撑持支出。

  三、对策及提议

  1.变化办理者的办理理念,完善办理轨制

  行政事业单元司帐信息化的实现,必需得到领导层的决议支撑,办理者应及时变化办理理念,注重行政事业单元的司帐信息化建设,充分意识到信息社会下,司帐信息化的重意思、开展司帐信息化的迫切性和紧性。根据司帐信息化的求,对单元的司帐业务流程举行重组,理顺各级办理关系,确保司帐信息办理的质量,使司帐信息零碎为企业办理供应更多有用的信息。完善办理轨制,树立与司帐信息化相顺应的办理轨制,迷信平正的司帐轨制建设才能包管行政事业单元司帐信息化建设的顺遂实行。强化内部把持建设,严格执行把持权限,明确各用户的保险级别和身份符号。

  2.增强保险技术把持

  为包管司帐信息零碎的保险性,首先在司帐专用办事器上加设防火墙,在单元的内网和局域网接口设置电子樊篱,限制外界对单元内部司帐专用网络应用零碎办事器的不法访问,保障司帐信息的保险性和正确程度。设定平正的用户权限、账户和
暗码,包管信息的保险。同时增强网络保险技术检测。对网络运转实行实时监控,对网络攻打、病毒举行保险预警,及时肃清病毒并修复网络。经常对计算机零碎和网络零碎举行保险扫描等预防性检测,及时发现网络或软件零碎可能具有的保险漏洞,实时举行在线修复,普及零碎保险性。做好零碎备份,做到零碎遭到破碎摧毁时,可以紧迫响应、快速重构和规复。

  3.完善行政事业单元整体信息化零碎

  司帐信息化是办理信息化的无机组成之一,行政事业单元应拟定办理信息化的总体规划,并在此基础之上拟定详尽的司帐信息化生长计划。办理信息化的目的是使企业能够片面掌控人、财、物的情况,办理信息化是一项零碎工程,司帐信息化是其重组成局部,应清楚地明确办理信息化整体思绪,剖析办理的瓶颈所在,明确今后办理的生长方向,然后依照效益与实务互利、先局部后整体的原则,实行片面的办理信息化,避免信息孤岛的发生。

  4.普及司帐人员素质,培养复合型司帐人材

  在司帐信息化建设进程中,司帐人材的培养是不容忽视的问题。司帐信息化建设需树立在司帐人员业务素质和综合程度的普及之上。面临信息化提出的求,司帐人员应尽快联合岗亭需,不竭深造,增强自身相关学问的贮备,顺应信息化社会对司帐工作的求。行政事业单元的领导层经常组织相关培训,或遴派技术主干到高校进修,普及司帐人员的专业技能。另外
,可以充分哄骗司帐人员继续教育网络平台,改革内容和教学方式,哄骗远程教育,有针对性地对司帐人员举行后续教育,普及司帐从业人员的司帐信息化驾御技能,顺应司帐信息化求。